Posts Tagged ‘Google Docs’
-
Google Apps Tricks and Tips
De fleste Google Apps mail (Gmail) brugere anvender kun de mest grundlæggende funktioner i Gmail: Skriv ny mail, vælg kontakt og Send.
Men der er rigtig rigtig mange muligheder og funktioner i Google Apps, som man først opdager, når man prøver sig frem i længere tid, eller man har et specifikt problem eller ønske man google på.
Men Google har nu lavet en side med Tricks and Tips for nye Google Apps brugere. De fleste Tricks and Tips er til Gmail, men der er dog allerede et par stykker, som er henvendt til Google Docs og Calendar.
Se oversigten med tricks and tips her.
Har du og din virksomhed i øvrigt brug for hjælp til opsætning, brug for support eller bare har spørgsmål til funktionalitet, så kan O-Biz som Google Apps leverandør hjælpe jer. Ring på 70208440 eller skriv til os på info@o-biz.dk
-
Backup af Google Docs
Bruger din virksomhed Google Docs, er et af argumenterne for at have dokumenterne online helt sikkert, at serveren de ligger på ikke bare lige pludseligt går ned, og alle dokumenter derfor er væk.
Ikke desto mindre er der mange grunde til, at dokumenterne hos Google Docs indgår i en backup rutine. Man kan komme til at slette et dokument, man kan lave nogle ændringer, som ikke var hensigten osv.
Der findes et rigtigt godt værktøj, som ikke bare tager backup af dine egne dokumenter, men som tager backup af alle konti på dit Google Apps domæne. Dvs backup af alle dokumenter hos alle medarbejder.
Læs mere om Google Docs backup her.
-
Google Docs og deling af mapper
Endelig! Endelig er den her: Den feature i Google Docs som alle brugere, virksomheder som private, har ventet på længe:
Deling af mapper (shared folders)!
Man har længe kunne dele filer med andre på sit netværk, sit domæne eller resten af verden, men ville man dele flere filer, har man været nødt til at sætte rettigheder enkeltvis på alle filerne. Man har ikke været i stand til blot at sætte deling på den overordnede mappe, så alle filer nedenunder nedarver rettighederne, men det kan man nu.
Google Docs præsenterer i øvrigt endnu en meget efterspurgt feature:
-
Google Docs bliver snart indekseret af Google
Nu er de fleste selvfølgelig så fornufitge, at de aldrig lægger noget ud på internettet, hvor alle kan læse det, uden at være klar over, at det selvfølgelig kan indekseres af Google, og dermed findes i søgeresultaterne.
Men indtil videre har Google faktisk slet ikke indekseret publiserede dokumenter fra Google Docs.
Det bliver der lavet om på nu, og har man dokumenter liggende, som man har publiseret, og dermed givet alle adgang til at læse, så vil de fremover bliver indekseret af Google.
Det er derfor en god lejlighed for dig eller din virksomhed, at de dokumenter som det ikke er meningen, at nogen skal læse, at de nu heller ikke er publiseret.
Læs mere om det her: http://news.cnet.com/8301-17939_109-10357137-2.html
-
Embedde PDF og Powerpoint på websites med Google Apps
Google har lavet en funktion, som egentligt ikke er officiel, og faktisk kun annonceret via en af Googles mange blogs. Men det er allerede blevet en feature, som er gået verden rundt et par gange, og som flere websites nu også allerede har taget i brug.
Hvis du uploader en PDF eller Powerpoint til din Google Documents konto, kan du via den indbyggede document viewer publisere din PDF og Powerpoint til websites, og indlejre de to dokumenttyper direkte på din hjemmeside:
Bestil en Ubuntu CD
Bestil Ubuntu CD her
Kursus i Ubuntu
USB stick med Ubuntu
USB stick med Ubuntu
Har din bærbar ikke et CD-drev, og vil du ikke bruge tiden på at downloade Ubuntu og oprette en USB-stick som boot-disk, kan du bestille en 1 GB USB stick med Ubuntu 10.10 på her.