Posts Tagged ‘Google Apps’
-
Google Apps Migration for Microsoft® Exchange
Nu er det blevet endnu lettere at skifte fra Microsoft Exchange til Google Apps.
Google har lavet et nyt service-side migreringsværktøj, som med få klik overfører alle brugeres mail, kontakter, kalender på ganske kort tid. Flere hundrede brugere kan overføres på én gang.
Google Apps Migration for Microsoft® Exchange værktøjet kan bruges til Microsoft Exchange 2003 og 2007, og kan også benyttes på Hosted Exchange.
-
Berlingske skifter til Google Apps og OpenOffice
Berlingske skifter i alt 3.200 emailadresser fra Microsoft Exchange til Google Apps, og sparer derved et millionbeløb.
Ikke nok med en væsentlig besparelse på licensudgifterne, så sparer Berlingske også administrative ressourcer ved at lægge sine data i skyen, da der ikke skal bruges tid eller kræfter på at installere og vedligeholde applikationer på PC’en.
Berlingske’s medarbejdere skal fremover bruge Google Docs til dokumenter og regneark, mens der installeres den gratis Open Office kontorpakke på PC’erne, så medarbejderne fortsat kan arbejde, selvom internet ikke er tilgængeligt. Der findes hertil en udvidelse til OpenOffice.org, som kan synkronisere dokumenter mellem Open Office og Google Docs.
-
Tips og tricks til indførelse af Google Apps
På Fyn har de allerede udskiftet eksisterende mail og office løsninger ud til fordel for Googles Apps på kommunens folkeskoler.
Og generelt sker der et stort skifte for tiden, hvor virksomheder, skoler og organisationer, ser de enorme besparelser på mere end 70%, der kan være ved at skifte Microsoft Exhange ud med eksempelvis Google Apps, eller skifte Microsoft Office ud med en kombineret OpenOffice/Google Apps løsning.
En Hosted Exchange løsning koster typisk mindst 100,- per bruger om måneden for under 1 GB plads, mens en Premium Google Apps løsning til gengæld kun koster 25,- om måneden – og det er for 25 GB plads per bruger.
For en virksomhed med 30 ansatte er dét en besparelse på 25.000,- om året. Hertil kommer udgifter grundet ustabilitet, som der typisk medfølger en Hosted Exhange løsning.
-
L.A skifter fra Microsoft Exchange til Google Apps
I Los Angeles har bystyret efter længere tids overvejelse og test, valgt at skifte fra dets Microsoft Exchange platform til Google Apps.
Skiftet vil både spare bystyret mange penge i licensudgifter, men det vil også spare mange penge i driftsudgifter og vedligeholdelse. Kontrakten med Google har en værdi af 7,5 mio. dollars, og Los Angeles har da også fået indført en klausul i den, som påtvinger Google en erstatning, såfremt der sker brud på sikkerheden og data lækkes.
Los Angeles er ikke den eneste store amerikanske by, som har skiftet til Googles Cloud, og er med garanti heller ikke den sidste.
Læs mere fra ComOn her.
-
På Fyn bruger de Google Apps
Odense Kommune har gennem noget tid testet Google Apps i kommunens skoler, og er nu parat til skifte Microsoft Office ud med Google Apps i skolernes 4. og 5. klasse.
Google Docs, som jo indgår i Google Apps pakken, er særdeles velegnet til de mindre klasser, som kun har brug for helt grundlæggende funktionalitet i kontorprogrammet, og hvor samarbejdsfunktionaliteten ikke findes i de almindelige kontorpakker.
På denne måde sparer kommunen ikke blot licensudgifter til en office pakke, de skærer også alle driftsudgifter væk.
Mon ikke det bliver svært for eleverne at vænne sig til en “almindelig” kontorpakke, når de først vænner sig til at samarbejde om et dokument på samme tid fra forskellige computere.
Google Apps versionen som Odense Kommune bruger er gratis-versionen til undervisningsinstitutioner. Odense Kommune integrerer sin Google Apps konto til kommunens Active Directory, så alle børn kan bruge deres normale konto.
-
Pas på med Outlook
Dagbladet Børsen har netop været ude med en advarsel til alle brugere af Outlook, der lyder sådan her:
Hvis du bruger Outlook, skal du holde øjnene åbne for tiden, for der er fare for, at du kommer til at installere ondsindet software på din computer.
Det er det danske sikkerhedsfirma CSIS, som er kommet med advarslen, som fortæller at det er e-mails, der er maskeret som værende fra Microsoft, og som forsøger at overbevise dig om at hente en opdatering til Outlook. Opdateringen er falsk, og vil udsætte din PC for fare, hvis installeret.
En kombineret løsning med Ubuntu som styresystem og/eller Google Apps til mail, vil kunne sikre dig og din virksomhed fremadrettet mod trusler som denne.
-
Backup af Google Docs
Bruger din virksomhed Google Docs, er et af argumenterne for at have dokumenterne online helt sikkert, at serveren de ligger på ikke bare lige pludseligt går ned, og alle dokumenter derfor er væk.
Ikke desto mindre er der mange grunde til, at dokumenterne hos Google Docs indgår i en backup rutine. Man kan komme til at slette et dokument, man kan lave nogle ændringer, som ikke var hensigten osv.
Der findes et rigtigt godt værktøj, som ikke bare tager backup af dine egne dokumenter, men som tager backup af alle konti på dit Google Apps domæne. Dvs backup af alle dokumenter hos alle medarbejder.
Læs mere om Google Docs backup her.
-
35.000 skifter til Google Apps
At Google Apps er en seriøs konkurrent til Microsoft Exchange og lignende systemer, kan der ikke herske tvivl om.
Og netop nu har det globale firma Rentokil besluttet efter en test-periode, at rykke sine 35.000 internationale ansatte over på Google Apps. Ifølge firmaet medfører det en besparelser på 50-70% af udgifterne til mail og kalender.
Når løsningen er webbaseret, har medarbejdere lige adgang, uanset hvor de er henne.
Hvis man som virksomhed ønsker at skifte sit nuværende måske ustabile og dyre mail og kalender ud med Google Apps, og oven i købet få tjenester som Google Docs, Google Sites og en masse andre tjenester med oven i, kan man købe en Premier konto direkte hos Google for kun 300,- per medarbejder per år. Hver medarbejderkonto følger med 25 gb plads til mail og dokumenter.
Ønsker man dansk support og hjælp til migrering, kan O-Biz levere den ønskede service.
-
Sverige: Universitet skifter til Google Apps
46.000 brugere på Lunds universitet skifter til Google Apps.
Det betyder at ansatte og studerende fra efteråret skal benytte Google Apps til e-mail, kalender, chat og andet digitalt samarbejde.
Læs mere i Version2.dk’s artikel om skiftet, eller kontakt O-Biz hvis din virksomhed ønsker rådgivning i forbindelse med et skifte fra fx Microsoft Exchange eller Lotus Notes til Google Apps.
-
Embedde PDF og Powerpoint på websites med Google Apps
Google har lavet en funktion, som egentligt ikke er officiel, og faktisk kun annonceret via en af Googles mange blogs. Men det er allerede blevet en feature, som er gået verden rundt et par gange, og som flere websites nu også allerede har taget i brug.
Hvis du uploader en PDF eller Powerpoint til din Google Documents konto, kan du via den indbyggede document viewer publisere din PDF og Powerpoint til websites, og indlejre de to dokumenttyper direkte på din hjemmeside:
Bestil en Ubuntu CD
Bestil Ubuntu CD her
USB stick med Ubuntu
USB stick med Ubuntu
Har din bærbar ikke et CD-drev, og vil du ikke bruge tiden på at downloade Ubuntu og oprette en USB-stick som boot-disk, kan du bestille en 1 GB USB stick med Ubuntu 10.04 på her.
Hjælp til Google Apps
Ring 70208440!
O-Biz er dansk Google Apps leverandør, som laver support, floorwalking, backup-løsninger og rådgivning til Google Apps samt udvikling af integration mellem virksomhedens systemer og Apps.
Ring 70208440 eller skriv på info@o-biz.dk!