Archive for the ‘Google’ Category
-
Pas på med Outlook
Dagbladet Børsen har netop været ude med en advarsel til alle brugere af Outlook, der lyder sådan her:
Hvis du bruger Outlook, skal du holde øjnene åbne for tiden, for der er fare for, at du kommer til at installere ondsindet software på din computer.
Det er det danske sikkerhedsfirma CSIS, som er kommet med advarslen, som fortæller at det er e-mails, der er maskeret som værende fra Microsoft, og som forsøger at overbevise dig om at hente en opdatering til Outlook. Opdateringen er falsk, og vil udsætte din PC for fare, hvis installeret.
En kombineret løsning med Ubuntu som styresystem og/eller Google Apps til mail, vil kunne sikre dig og din virksomhed fremadrettet mod trusler som denne.
-
Backup af Google Docs
Bruger din virksomhed Google Docs, er et af argumenterne for at have dokumenterne online helt sikkert, at serveren de ligger på ikke bare lige pludseligt går ned, og alle dokumenter derfor er væk.
Ikke desto mindre er der mange grunde til, at dokumenterne hos Google Docs indgår i en backup rutine. Man kan komme til at slette et dokument, man kan lave nogle ændringer, som ikke var hensigten osv.
Der findes et rigtigt godt værktøj, som ikke bare tager backup af dine egne dokumenter, men som tager backup af alle konti på dit Google Apps domæne. Dvs backup af alle dokumenter hos alle medarbejder.
Læs mere om Google Docs backup her.
-
35.000 skifter til Google Apps
At Google Apps er en seriøs konkurrent til Microsoft Exchange og lignende systemer, kan der ikke herske tvivl om.
Og netop nu har det globale firma Rentokil besluttet efter en test-periode, at rykke sine 35.000 internationale ansatte over på Google Apps. Ifølge firmaet medfører det en besparelser på 50-70% af udgifterne til mail og kalender.
Når løsningen er webbaseret, har medarbejdere lige adgang, uanset hvor de er henne.
Hvis man som virksomhed ønsker at skifte sit nuværende måske ustabile og dyre mail og kalender ud med Google Apps, og oven i købet få tjenester som Google Docs, Google Sites og en masse andre tjenester med oven i, kan man købe en Premier konto direkte hos Google for kun 300,- per medarbejder per år. Hver medarbejderkonto følger med 25 gb plads til mail og dokumenter.
Ønsker man dansk support og hjælp til migrering, kan O-Biz levere den ønskede service.
-
Google Docs og deling af mapper
Endelig! Endelig er den her: Den feature i Google Docs som alle brugere, virksomheder som private, har ventet på længe:
Deling af mapper (shared folders)!
Man har længe kunne dele filer med andre på sit netværk, sit domæne eller resten af verden, men ville man dele flere filer, har man været nødt til at sætte rettigheder enkeltvis på alle filerne. Man har ikke været i stand til blot at sætte deling på den overordnede mappe, så alle filer nedenunder nedarver rettighederne, men det kan man nu.
Google Docs præsenterer i øvrigt endnu en meget efterspurgt feature:
-
Ny Google feature: Flere forumindlæg i søgeresultaterne
Google har tilføjet en ny feature til Google Search: Ekstra forumindlæg. Når man søger på et emne, og resultatlisten viser et forum, som et af de mest relevante sider med svar på søgningen, så viser Google nu flere forumresultater under linket.
Du kender linktypen, når resultatlisten viser et website, som er meget besøgt, så får du flere af de vigtige undersider under linket. Det er ofte et “download”link, som vises her. Hvis du søger på “ubuntudanmark”, vil du således få vist underlink som Downloads, Forum og Guides & How to’s.
Det er altså samme type links, man nu får under hovedresultatet, når det mest relevante link er fra et forum. Prøv fx følgende:
-
Sverige: Universitet skifter til Google Apps
46.000 brugere på Lunds universitet skifter til Google Apps.
Det betyder at ansatte og studerende fra efteråret skal benytte Google Apps til e-mail, kalender, chat og andet digitalt samarbejde.
Læs mere i Version2.dk’s artikel om skiftet, eller kontakt O-Biz hvis din virksomhed ønsker rådgivning i forbindelse med et skifte fra fx Microsoft Exchange eller Lotus Notes til Google Apps.
-
www.o-biz.dk er åben
Så kom dagen hvor www.o-biz.dk åbnede op.
Vi er dog ikke helt færdige med websitet endnu, men det vil løbende blive optimeret den kommende tid.
Husk at tilmelde dig nyhedsbrevet, når du er derinde
-
Google Docs bliver snart indekseret af Google
Nu er de fleste selvfølgelig så fornufitge, at de aldrig lægger noget ud på internettet, hvor alle kan læse det, uden at være klar over, at det selvfølgelig kan indekseres af Google, og dermed findes i søgeresultaterne.
Men indtil videre har Google faktisk slet ikke indekseret publiserede dokumenter fra Google Docs.
Det bliver der lavet om på nu, og har man dokumenter liggende, som man har publiseret, og dermed givet alle adgang til at læse, så vil de fremover bliver indekseret af Google.
Det er derfor en god lejlighed for dig eller din virksomhed, at de dokumenter som det ikke er meningen, at nogen skal læse, at de nu heller ikke er publiseret.
Læs mere om det her: http://news.cnet.com/8301-17939_109-10357137-2.html
-
Google bruger ikke dine keywords meta tag
Alle som arbejder med webdesign eller hjemmesider på et mere professionelt niveau, er enige om, at det ikke har betydning for hvordan du rangerer i Googles søgeresultater, om du bruger keywords i dine metatags eller ej.
Og ikke nok med at Keywords ikke står på listen over de meta tags, som Google officielt læser, ja så har Google for nyligt forklaret i en video, hvorfor de ikke bruger det.
-
Embedde PDF og Powerpoint på websites med Google Apps
Google har lavet en funktion, som egentligt ikke er officiel, og faktisk kun annonceret via en af Googles mange blogs. Men det er allerede blevet en feature, som er gået verden rundt et par gange, og som flere websites nu også allerede har taget i brug.
Hvis du uploader en PDF eller Powerpoint til din Google Documents konto, kan du via den indbyggede document viewer publisere din PDF og Powerpoint til websites, og indlejre de to dokumenttyper direkte på din hjemmeside:
Bestil en Ubuntu CD
Bestil Ubuntu CD her
Kursus i Ubuntu
USB stick med Ubuntu
USB stick med Ubuntu
Har din bærbar ikke et CD-drev, og vil du ikke bruge tiden på at downloade Ubuntu og oprette en USB-stick som boot-disk, kan du bestille en 1 GB USB stick med Ubuntu 10.10 på her.