Archive for the ‘Google Docs’ Category
-
Berlingske skifter til Google Apps og OpenOffice
Berlingske skifter i alt 3.200 emailadresser fra Microsoft Exchange til Google Apps, og sparer derved et millionbeløb.
Ikke nok med en væsentlig besparelse på licensudgifterne, så sparer Berlingske også administrative ressourcer ved at lægge sine data i skyen, da der ikke skal bruges tid eller kræfter på at installere og vedligeholde applikationer på PC’en.
Berlingske’s medarbejdere skal fremover bruge Google Docs til dokumenter og regneark, mens der installeres den gratis Open Office kontorpakke på PC’erne, så medarbejderne fortsat kan arbejde, selvom internet ikke er tilgængeligt. Der findes hertil en udvidelse til OpenOffice.org, som kan synkronisere dokumenter mellem Open Office og Google Docs.
-
På Fyn bruger de Google Apps
Odense Kommune har gennem noget tid testet Google Apps i kommunens skoler, og er nu parat til skifte Microsoft Office ud med Google Apps i skolernes 4. og 5. klasse.
Google Docs, som jo indgår i Google Apps pakken, er særdeles velegnet til de mindre klasser, som kun har brug for helt grundlæggende funktionalitet i kontorprogrammet, og hvor samarbejdsfunktionaliteten ikke findes i de almindelige kontorpakker.
På denne måde sparer kommunen ikke blot licensudgifter til en office pakke, de skærer også alle driftsudgifter væk.
Mon ikke det bliver svært for eleverne at vænne sig til en “almindelig” kontorpakke, når de først vænner sig til at samarbejde om et dokument på samme tid fra forskellige computere.
Google Apps versionen som Odense Kommune bruger er gratis-versionen til undervisningsinstitutioner. Odense Kommune integrerer sin Google Apps konto til kommunens Active Directory, så alle børn kan bruge deres normale konto.
-
Backup af Google Docs
Bruger din virksomhed Google Docs, er et af argumenterne for at have dokumenterne online helt sikkert, at serveren de ligger på ikke bare lige pludseligt går ned, og alle dokumenter derfor er væk.
Ikke desto mindre er der mange grunde til, at dokumenterne hos Google Docs indgår i en backup rutine. Man kan komme til at slette et dokument, man kan lave nogle ændringer, som ikke var hensigten osv.
Der findes et rigtigt godt værktøj, som ikke bare tager backup af dine egne dokumenter, men som tager backup af alle konti på dit Google Apps domæne. Dvs backup af alle dokumenter hos alle medarbejder.
Læs mere om Google Docs backup her.
-
Google Docs og deling af mapper
Endelig! Endelig er den her: Den feature i Google Docs som alle brugere, virksomheder som private, har ventet på længe:
Deling af mapper (shared folders)!
Man har længe kunne dele filer med andre på sit netværk, sit domæne eller resten af verden, men ville man dele flere filer, har man været nødt til at sætte rettigheder enkeltvis på alle filerne. Man har ikke været i stand til blot at sætte deling på den overordnede mappe, så alle filer nedenunder nedarver rettighederne, men det kan man nu.
Google Docs præsenterer i øvrigt endnu en meget efterspurgt feature:
-
Google Docs bliver snart indekseret af Google
Nu er de fleste selvfølgelig så fornufitge, at de aldrig lægger noget ud på internettet, hvor alle kan læse det, uden at være klar over, at det selvfølgelig kan indekseres af Google, og dermed findes i søgeresultaterne.
Men indtil videre har Google faktisk slet ikke indekseret publiserede dokumenter fra Google Docs.
Det bliver der lavet om på nu, og har man dokumenter liggende, som man har publiseret, og dermed givet alle adgang til at læse, så vil de fremover bliver indekseret af Google.
Det er derfor en god lejlighed for dig eller din virksomhed, at de dokumenter som det ikke er meningen, at nogen skal læse, at de nu heller ikke er publiseret.
Læs mere om det her: http://news.cnet.com/8301-17939_109-10357137-2.html
-
Embedde PDF og Powerpoint på websites med Google Apps
Google har lavet en funktion, som egentligt ikke er officiel, og faktisk kun annonceret via en af Googles mange blogs. Men det er allerede blevet en feature, som er gået verden rundt et par gange, og som flere websites nu også allerede har taget i brug.
Hvis du uploader en PDF eller Powerpoint til din Google Documents konto, kan du via den indbyggede document viewer publisere din PDF og Powerpoint til websites, og indlejre de to dokumenttyper direkte på din hjemmeside:
Hjælp til Google Apps
Ring 70208440!
O-Biz er dansk Google Apps leverandør, som laver support, floorwalking, backup-løsninger og rådgivning til Google Apps samt udvikling af integration mellem virksomhedens systemer og Apps.
Ring 70208440 eller skriv på info@o-biz.dk!
USB stick med Ubuntu
USB stick med Ubuntu
Har din bærbar ikke et CD-drev, og vil du ikke bruge tiden på at downloade Ubuntu og oprette en USB-stick som boot-disk, kan du bestille en 1 GB USB stick med Ubuntu 10.04 på her.
Bestil en Ubuntu CD
Bestil Ubuntu CD her
