Archive for the ‘Google Apps’ Category
-
Google Alert tilgængelig i Google Apps
Rigtig rigtig mange virksomheder bruger i dag Google Alerts i deres forretning. Til at holde øje med sine kokurrenter, vigtige produkter eller nøgleord på nettet.
Men indtil nu har man skulle bruge sin private Google konto til at oprette sine alerts, men nu er applikationen altså tilføjet Google Apps pakken.
Google gør dermed Google Apps endnu mere velegnet til virksomheder og deres daglige forretningsbrug.
-
Prioriter emails med Priority Inbox
Alle kender det: Massevis af emails og en indbakke som bliver større og større og fyldt med ulæste emails.
Det at prioritere sin emails er en vanskelig men nødvendig disciplin, og efterhånden som årene går, finder man sine egne metoder og rutiner.
Men nu vil Google gør det meget lettere for sine brugere. Benytter du fx Google Apps, har du fået muligheden for at aktivere Google’s Priority Inbox.
-
Hedensted kommune skifter til Google Docs
Da Hedensted kommune overvejede hvilke alternative muligheder kommunen havde til Microsoft Office til sine skoler, faldt det endelige valg på Google Apps. Med en løsning hos Google slipper kommunen fra problemer med installationer eller udgaver, som ikke bliver opdateret, når softwaren er hostet hos Google.
Man har bevidst fravalgt sig OpenOffice, der godt nok er gratis, og derved giver besparelser i forhold til Microsoft Office, men som også kræver en lokal installation på alle maskiner, og derved masser af tid og ressourcer.
Overvejer din organisation at skifte til Google Apps, har O-Biz erfaring med at implementere det, og kan integrere med i organisationens nuværende systemer, opsætte Single Sign-on, ekstra backup og meget andet. Kontakt os her.
Læs også mere om Hedensted kommuns skifte her.
-
Tilgå to Gmail konti på en gang
Google Apps brugere har længe været irriteret over særligt én ting: At det ikke var muligt at benytte både sin almindelige Gmail konto og sin Google apps konto i samme browser, uden man skulle logge ud og ind for at skifte konto.
Men nu har Google gjort det lidt lettere for i hvert fald Gmail-delen.
Man skal stadigvæk skifte konto, men i stedet for at logge ud og ind bliver man spurgt hvilken konto man vil ind i, når man åbner et Gmail vindue.
Selvom det ikke er en perfekt løsning, så har det i hvert fald gjort livet lidt lettere for de mange, som også bruger sin private Gmail konto på arbejdspladsen med Google Apps.
Læs mere om det her, og hvordu aktiverer det.
-
Google Apps Tricks and Tips
De fleste Google Apps mail (Gmail) brugere anvender kun de mest grundlæggende funktioner i Gmail: Skriv ny mail, vælg kontakt og Send.
Men der er rigtig rigtig mange muligheder og funktioner i Google Apps, som man først opdager, når man prøver sig frem i længere tid, eller man har et specifikt problem eller ønske man google på.
Men Google har nu lavet en side med Tricks and Tips for nye Google Apps brugere. De fleste Tricks and Tips er til Gmail, men der er dog allerede et par stykker, som er henvendt til Google Docs og Calendar.
Se oversigten med tricks and tips her.
Har du og din virksomhed i øvrigt brug for hjælp til opsætning, brug for support eller bare har spørgsmål til funktionalitet, så kan O-Biz som Google Apps leverandør hjælpe jer. Ring på 70208440 eller skriv til os på info@o-biz.dk
-
Google Apps for det offentligte
Vi har i forvejen Google Apps Standard edition, Education edition og Premier edition. Men nu er Google kommet med endnu en version, som denne gang er målrettet det offentlige: Google Apps Government edition.
Government edition er en version, som fokuserer på de sikkerhedskrav offentlige institutioner ofte har og andre funktioner. Google har lavet den i samarbejde med offentlige myndigheder i bl.a. Los Angeles, og er den første Cloud Computing applikation, som modtager den amerikanske sikkerhedscertificering, FISMA.
I øjeblikket er den forbedrede sikkerhed primært for amerikanske myndigheder, såsom opbevaring af data på amerikansk jord, men vi vil helt sikkert se de samme sikkerhedstiltag i Europa, hvor fx Datatilsynet allerede er i gang med at udforske Google Apps sammen med Odense Kommune.
Læs annonceringen om Government Edition fra Google her.
-
Gymnasier skifter til Google Apps
Version2 kan berette, at 2 gymnasier skifter over til den gratis Google Apps Education edition for alle sine elever efter sommerferien. Slut med små indbakker til eleverne og ind med 7 GB plads per elev, delt kalender og samarbejde i dokumenterne. Nu kan eleverne arbejde på samme tid i samme dokument fra forskellig lokation, og uden at bøvle med at holde styr på dokumentversionen.
Med Google Apps bliver det også muligt for eleverne at synkronisere sine mails, kalender og dokumenter med sin iPhone eller Android telefon.
Ønsker i også at høre mere om Google Apps til jeres virksomhed eller organisation, kontakt O-Biz på 70208440 eller læs mere på www.o-biz.dk/google-apps
-
User Policy Management i Google Apps
Der er fart i udviklingen af Google Apps for tiden, og særligt i afdelingen for administrationsværktøjer- og muligheder.
Seneste skud på stammen fra Google er introduktionen af User Policy Management, som er en funktion der giver administratorer mulighed for at definere forskellige adgangspolitikker til forskellige brugere og grupper.
Ønsker man eksempelvis, at det kun er en bestemt gruppe, som skal have lov til at anvende Google Wave eller Talk, kan det nu defineres via User Policy’en i Apps.
Man kan selvfølgelig også bare integrere Google Apps med virksomhedens LDAP, så brugerpolitikken styres samme sted, som brugerne altid har været styret.
Der er også fart i Google Apps Marketplace for tiden, og for Apps kunder betyder det, at man ikke er låst til kun at bruge (den begrænsede) funktionalitet der ligger i Apps, men at man kan udvide den og tilpasse funktionaliteten de behov, man som virksomhed har.
Har din virksomhed brug for rådgivning i Google Apps og mulighederne, så kontakt gerne O-Biz på www.o-biz.dk/kontakt eller skriv direkte til os på info@o-biz.dk
-
Nyt: Google Apps migration for Microsoft Outlook
Hvis din virksomhed har overvejet at skifte jeres mail ud til fordel for Google Apps via O-Biz, har du selvfølgelig også haft i overvejelserne, “hvad nu med alle de gamle mails”.
Men det er ikke noget problem. For mens Google tidligere har lavet et migrationsværktøj til Microsoft Exchange og Lotus Notes, har der manglet et værktøj til de helt almindelige pop mails, der ligger i Microsoft Outlook.
Google har derfor udgivet Google Apps til migration for Microsoft Outlook. Og hvad kan dette værktøj?
-
Google Apps tilbud til iværksættere
I uge 21 har O-Biz et særligt Google Apps tilbud til iværksættere og andre små og nye virksomheder: Vi tilbyder at oprette og konfigurere Google Apps Premier til jeres virksomheds mail for et engangsbeløb på kun 99,-!
Har du i forvejen et webhotel med tilknyttet mail, kan du beholde webhotellet til din hjemmeside og med en lille såkaldt DNS-ændring, sendes mails i fremtiden til jeres Google Apps konto. Vi sørger selvfølgelig for, at alle jeres emailadresser er sat og virker, inden alle mails sendes til jeres nye konto.
Google Apps Premier koster 300,- om året per bruger, og skal betales hos Google. Det er 25,- om måneden og for de penge får i 25 GB mailplads per bruger, kalender, Google sites, synkroniseringsværktøj til Outlook og meget andet. I kan endda tilkøbe support hos O-Biz, så i altid har en dansk leverandør at få hjælp hos.
I tilbuddet er migrering af gamle mails ikke inkluderet, men vi vil gerne tilbyde at gøre dette til halv pris i uge 21.
Har i en Hosted Exchange konto hos en udbyder, betaler i sikkert omkring 100,- om måneden for cirka 0,5 GB, og oplever indimellem ustabilitet. Google Apps er helt klart svaret alternativet, hvor du får Googles suveræne stabilitet og spamfilter. Google Apps kan endvidere integreres med virksomhedens Active Directory/LDAP miljø.
Ring til os hvis i har spørgsmål, eller læs om vores iværksætter-tilbud. Skriv til os på info@o-biz.dk eller ring 70208440 for at bestille!
Se i øvrigt også vores VPS tilbud hos VPS Hosting Danmark
Bestil en Ubuntu CD
Bestil Ubuntu CD her
Kursus i Ubuntu
USB stick med Ubuntu
USB stick med Ubuntu
Har din bærbar ikke et CD-drev, og vil du ikke bruge tiden på at downloade Ubuntu og oprette en USB-stick som boot-disk, kan du bestille en 1 GB USB stick med Ubuntu 10.10 på her.