-
Berlingske skifter til Google Apps og OpenOffice
Berlingske skifter i alt 3.200 emailadresser fra Microsoft Exchange til Google Apps, og sparer derved et millionbeløb.
Ikke nok med en væsentlig besparelse på licensudgifterne, så sparer Berlingske også administrative ressourcer ved at lægge sine data i skyen, da der ikke skal bruges tid eller kræfter på at installere og vedligeholde applikationer på PC’en.
Berlingske’s medarbejdere skal fremover bruge Google Docs til dokumenter og regneark, mens der installeres den gratis Open Office kontorpakke på PC’erne, så medarbejderne fortsat kan arbejde, selvom internet ikke er tilgængeligt. Der findes hertil en udvidelse til OpenOffice.org, som kan synkronisere dokumenter mellem Open Office og Google Docs.
Skiftet sker over to uger, hvorefter medarbejdere vil modtage undervisning i de nye programmer.
Har man ikke erfaring med et sådan skifte, kan det oftest betale sig at hente rådgivning hos en virksomhed, som beskæftiger sig med det, så en overgang kan planlægges bedst muligt.
Googles reaktion er ikke overraskende positiv, og siger ifølge Business.dk
Vi glæder os over at se en markant, hæderkronet virksomhed som Berlingske Media som spydspids for at bryde vanetankegangen og vise vejen for andre danske virksomheder
Med Google Apps og OpenOffice får Berlingske desuden en øget oppetid, som går fra 99,6% til 99,9%. I manges ører lyder det ikke som den store forskel, men det vil får det stor betydning for medarbejdernes produktivitet.
Desuden får medarbejder 100 gange så meget plads i sin mailbox. I den gamle Microsoft Exchange opsætning, havde hver medarbejder 250 mb plads, mens en Google Apps konto giver medarbejderen 25 gb plads at boltre sig på.
Berlingskes kommunikationsafdeling opsummerer begrundelsen således:
Vi overvåger løbende markedet og vurderer, hvad der er de bedste løsninger, både med hensyn til brugervenlighed, sikkerhed, økonomi osv. Denne løsning sparer os for penge, og erfaringen fra andre virksomheder er, at medarbejderne efter kort tid synes bedre om Googles programmer end Microsofts
Berlingske er den første af de større virksomheder, som skifter til Google Apps, men bliver med garanti ikke den sidste. Hos O-Biz glæder vi os naturligvis.
Lignende artikler
